Heaolu Keskus OÜ

1. Administratiivsed ülesanded:
Kalendri haldamine: Koordineerida ja hallata juhi igapäevast ajakava, sealhulgas kohtumiste, ürituste ja reiside planeerimine.
Kohtumiste korraldamine: Ajakavade kokkuleppimine, kohtumiste ruumide broneerimine ja osalejate teavitamine.
Dokumentide ettevalmistamine: Kirjade, aruannete, esitlustööde ja muude dokumentide koostamine või vormistamine.
Posti ja e-kirjade haldamine: Täiendada ja sorteerida postkasti sisenenud kirjad, koostada vastuseid ja suunata need sobivatele isikutele.
2. Kommunikatsioon:
Klienditeenindus ja suhtlus: Telefonikõnedele vastamine, kirjadele vastamine, külaliste vastuvõtmine ja e-posti haldamine.
Ürituste ja koosolekute korraldamine: Korraldada ja koordineerida sise- ja välishaldusüritusi, koosolekuid või ärikohtumisi.
Teabe edastamine: Edastada juhi poolt määratud teavet, sealhulgas teabe jagamine kolleegide, klientide või partnerite vahel.
3. Finants- ja raamatupidamiskohustused:
Arvete ja kulude jälgimine: Jälgida ja hallata arveid ja kulutusi, sealhulgas tegevuskulud.
Kassavoogude haldamine: juhtidel abistada hallata ettemakseid, väljamakseid ja muid finantstegevusi.
Eelarve jälgimine: Toetada juhtide tööde eelarve koostamises ja jälgimises.
4. Projektide ja ülesannete juhtimine:
Koordineerimine ja ajakava jälgimine: Juhiabi aitab projektide, ülesannete ja tegevuste tähtaegadel hoidmisega ning koordineerib eri osapoolte tegevusi.
Tugitegevused: Pakub administratiivset tuge juhtide projektidele ja tegevustele, nagu aruannete koostamine, tähtaegade jälgimine ja muud täiendavad ülesanded.
5. Andmete haldamine:
Andmete haldamine: Hoolitseda andmete ja failide korraldamise eest, et need oleksid kergesti kergesti kergesti leitavad ja turvalised.
Salvestus ja arhiivimine: Hallata kõiki dokumente ja faile, et need oleksid korrektselt salvestatud ja hilisemalt kergesti leitavad.
7. Täiendavad ülesanded:
Külaliste vastuvõtmine: külaliste ja kohtumiste ettevalmistamine, pakkuda vajalikke teenuseid ja suunata külastajad õigesse kohta.
Pidev suhtlemine juhtkonnaga: Toetada juhte igapäevaste ülesannete täitmisel, samuti tegutseda esindajana suhtluses teiste töötajatega.
8. Täpsem juhtimine:
Ametlike dokumentide ettevalmistamine ja hindamine: Juhiabi aitab koostada ametlikke dokumente nagu lepingud, aruanded ja muud ametlikud materjalid.
Probleemide lahendamine: Määratud ülesannete täitmisel on sageli juhiabi kohustus lahendada igapäevased probleemid, mis võivad tekkida, ning hoida töövoogu sujuvana.

kutseharidus keskharidusega

Väga head organiseerimisvõimed ja täpsus.
Suurepärane suhtlemisoskus eesti ja vene keeles (suuline ja kirjalik), ingliskeele oskus on pluss.
Suurepärased suhtlemisoskused, sealhulgas empaatia ja professionaalsus suhtlemisel klientidega.
Hea arvuti kasutamise oskus (MS Office, Google Docs, e-post).
Võime töötada iseseisvalt ja tihedas koostöös juhtkonnaga.
Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine.
Tundlikkus ja vastutustunne delikaatsete andmete töötlemisel, konfidentsiaalsuse hoidmine.
Proaktiivne ja positiivne suhtumine.
Kõrge eetiline tunnetus klientidega suhtlemisel ja kohusetundlik.

Toetavat ja arenevat töökeskkonda – meie eesmärk on pakkuda sulle võimalusi õppimiseks ja arenguks.
Täpse tööaja paindlikkuse – me hindame tasakaalu töö ja eraelu vahel.
Aitame sind vaimse heaolu hoidmisel – meie meeskond pakub ligipääsu erinevatele teraapiateenustele, stressi maandamise ja motivatsiooni tõstmise programmi.
Meeskonnategevused ja ühisüritused - Korraldame regulaarselt meeskonnatöötubasid, ühisüritusi ja väljasõite, et hoida töötajate motivatsioon kõrgel ja meeskonnavaimu elavana.
Toetav meeskond ja avatud suhtlus - Usaldusväärne ja sõbralik meeskond, kus toimetused liiguvad kiiresti ja igale küsimusele on alati olemas vastus.
Kaasaegne ja hubane kontor - Meie kontor on loodud selleks, et sul oleks mugav ja meeldiv töötada – avarad tööruumid, mugavad toolid ja tervislikud töökeskkonnad.
Mugavad töövahendid - Kõik vajalikud töövahendid ja tehnoloogia on meie poolt tagatud, et saaksid oma ülesandeid täita sujuvalt ja tõhusalt.
Võimalus töötada kaugelt - Me mõistame, et mõnikord on hea töötegemiseks kodune keskkond kõige parem, seetõttu pakume võimalust osaliselt ka kaugtööd.

vähemalt 1 aasta